会议与纪要
停止录音后,选择会话、复核原文,再生成纪要或导出。
图中为软件实际界面,配置和会话使用示例内容。请按你自己的模型、服务和录音填写。
第一次使用?按场景开始从安装、模型下载到完成操作,查看新手图解教程 →安排你的会议工作区
- 在「AI 会议视图」找到卡片标题旁的六点把手,按住并拖到需要的位置;插入线显示放开后的落点。
- 不想拖动时,点击把手,在位置菜单中选择区域或调整顺序。也可以聚焦把手后使用方向键移动。
- 点击卡片标题折叠或展开。实时转录内容较长时,在卡片内部滚动浏览。
- 调整后的布局会保存在当前设备。需要重新开始时,点击会议视图的「恢复默认布局」。
移动和折叠保留正在编辑的内容。布局记忆仅保存卡片位置,不代替会话保存或纪要保存。
浏览和修订会议
- 停止录音并等待收尾,在「会议与纪要」刷新列表,选择会话。录音中可以选择实时会话查看正在到达的段落。
- 通过时间轴、全文搜索、发言人及待复核筛选定位段落。长会议按页显示,搜索覆盖全部段落。
- 选择段落,复核原文、时间和发言人标记;修改后点击保存;翻页或搜索不会保存草稿。
实时文字纠错:有疑问时保留整段原文
适用版本:Windows r512 或后续安装预览。更早安装预览不含本节的会议纠错检查。下述行为用于已开启文字纠错、且支持这条处理流程的实时会议,不代表所有识别方式或报告入口都经过同一检查。
- 开始前先核对识别源语言,并按原有流程开启实时会议文字纠错。纠错模型返回后,软件会检查输出语言、数值、否定表达和已识别的事实线索,核对它们与该段识别原文是否一致。
- 响应后的检查有时间和文字容量边界。模型调用失败、超时、检查未通过或检查无法按时完成时,整段保留识别原文,并单独提示本次纠错没有采用。提示与会议正文分开,不会把报错当成会议内容。
- 点击停止录音后,已接收的段落仍会继续处理、排空和保存;请等待收尾状态结束。若任务被取消,之后到达的派生纠错稿不再发布,不用反复启动纠错去追赶旧请求。
- 阅读结果时,仍需对照原话和保存的原音,特别核对姓名、金额、日期、“不”“没”等否定词。原音可用时,可从段落时间回听;遇到疑问先保留原文,再人工修订。
这些检查只覆盖能识别到的线索,不能保证未知中文姓名正确,也不能保证完整语义都未改变。已经保存的旧报告不会自动改写。需要新报告时,先复核原文,再从相应报告入口重新生成;报告与纠错提示分别核对。
会议纠错:保护已经登记的姓名和术语
需要 Windows r513 或更高版本。r512 及更早安装预览不包含本节保护。它只用于支持实时文字纠错的会议流程,不代表所有识别方式或灵录报告入口都采用同一检查。
- 打开配置引导中的中央文字规则,在禁改词登记需要保留的姓名、品牌或术语,例如「周琪」。词典用「听到/写成」登记正确写法;批量导入可参考词典导入与历史。这里不用重新配置模型。
- 保存规则后,再开始一段新的会议录音。软件在这次录音开始时记住整场会议使用的规则。录音中途再修改设置,只对之后新开始的录音生效,不改变这次已接纳段落的规则。
- 按原有流程启用实时文字纠错。模型返回后,软件会核对原文中已经出现的登记名称,及它们与否定、数值和已识别事实的关系;不是只比较“字数差不多”。姓名改字、名称调换或把“不”挪给另一人时,不采用这份纠错稿。
- 词典中所有“写成”的目标词都会作为只保护的锚点,包括聊天、邮件、代码等其他用途的目标词。这里不自动替换原文、不套用用途模板,也不把词表作为额外提示发送给模型。若已启用云端文字纠错,当前段正文仍沿用原服务发送方式,正文中的姓名仍属于正文。
- 规则无效、模型失败、检查不通过或超时,整段保留识别原文,并单独提示原因;明确取消后不发布晚到的派生纠错稿。先核对原话和可用原音,再人工修订,不反复启动旧请求。
| 原文与模型变化 | 你会看到什么 |
|---|---|
| 「周琪整理会以记录」→「周琪整理会议记录」 | 名称和事实关系保留,明确的小错字或标点修正仍可通过。 |
| 「周琪」被改成「周琦」 | 不采用这份纠错稿,保留原文并提示。 |
| 「周琪不签字,王悦签字」被改成「周琪签字,王悦不签字」 | 不采用否定关系调换后的文字,保留整段原文。 |
会议不会根据你当前浏览的项目猜测录音归属或自动套用项目词典。项目词典仍用于已保存项目的主动文字整理。未知姓名,以及原始识别已经写错的姓名,不能承诺自动纠正。这也不是完整语义等价证明;重要姓名、金额和否定词仍须回听核对。
本节不开放增强声音输入的自动投递,不改变声纹门槛,也不代表声音身份或真实中文质量已通过验收。
生成并整理纪要
重复发言请分别回听对应时间,不要仅按文字相同认定为重复记录。临时识别文字还会修订,生成纪要前先等待片段确认。
先复核原文,再选择会议纪要的 LLM/灵录配置并生成。纪要可包含摘要、章节、决策和行动项;核对负责人、截止日期、数字与原文依据后保存。模型没有生成的内容不要凭空补作会议决定。
实时纪要归档或最终纪要写入失败时,查看错误并明确重试;已有会话不因单次失败自动丢弃。生成和导出是两个操作。
- 1核对摘要是否符合会议原文。
- 2核对行动项、负责人和日期。
导出原文、字幕与纪要
展开会议导出区域,按实际按钮选择 TXT、JSON、HTML、SRT/VTT 输出及已保存语言。字幕导出保留段落时间;导出前复核翻译和说话人。纪要使用自己的导出入口;灵录主题报告在灵录区域预览/导出。
- 1选择原文或已有译文。
- 2选择字幕或文本格式。
- 3导出后选择保存位置。
列表中有异常会话
某个会话的元数据损坏或不可读时,列表会标记该条异常,其他有效会话仍可浏览。先查看可用原文;这不表示损坏元数据已被修复。整个会话根目录无权限等错误会明确显示,修复路径后再刷新。
